PROJECT AND PROGRAM MANAGEMENT


DESKRIPSI MATA KULIAH
Istilah program dan proyek sering disamakan artinya, yang kadang-kadang menyebabkan kebingungan. Program dan proyek menjadi sama dalam arti dimana keduanya diarahkan untuk mencapai sebuah tujuan dan memerlukan rencana dan sumberdaya untuk mencapai tujuan tersebut. Keduanya menggunakan alat, metoda, dan kebijakan yang serupa. Perbedaan utama dari keduanya terletak dalam lingkup dan horizon waktunya. Sebuah program adalah serangkaian proyek yang terkoordinasi dan terkait; yang terus dijalankan dari waktu ke waktu dan dimaksudkan untuk mencapai suatu tujuan. Sebuah program adalah kelompok tingkat yang lebih tinggi dari proyek-proyek yang ditargetkan pada tujuan bersama. Sedangkan sebuah proyek adalah sebuah kegiatan yang kompleks, non-rutin (ad hoc), yang membutuhkan satu kali usaha dan dibatasi oleh waktu, anggaran, sumberdaya, dan spesifikasi kinerja yang dirancang untuk memenuhi kebutuhan pemangku kepentingan (stakeholder).

Penggunaan proyek dan manajemen proyek terus berkembang dalam masyarakat dan organisasi (baik public dan non-profit maupun organisasi bisnis/swasta). Pada saat ini, penekanan pada pengembangan proses manajemen proyek terpadu berfokus pada semua upaya proyek terhadap rencana strategik organisasi dan memperkuat penguasaan terhadap alat-alat/teknik manajemen proyek dan keterampilan interpersonal yang diperlukan untuk mengatur dan menyelesaikan proyek dengan sukses. Integrasi dalam manajemen proyek mengarahkan perhatian dalam dua bidang utama. Area pertama adalah integrasi proyek dengan rencana strategik organisasi. Area kedua adalah integrasi dalam proses pengelolaan proyek yang sebenarnya melalui program manajemen proyek yang optimal – dimana proyek-proyek dianggap sebagai sebuah jaringan yang saling berhubungan. Hal ini memerlukan pendekatan menyeluruh untuk menyelaraskan proyek dengan strategi organisasi dan sumberdaya (melalui Manajemen Strategik).

TUJUAN PEMBELAJARAN
Setelah menyelesaikan mata kuliah ini, mahasiswa diharapkan dapat:

  1. Memperkenalkan subyek-subyek dari manajemen proyek dan program.
  2. Mendiskusikan pentingnya manajemen proyek dan program di dalam masyarakat.
  3. Mengeksplorasi mengapa proyek dan program dengan eksekusi yang baik akan menyebabkan bisnis dan kinerja organisasi public yang solid.
  4. Melatih metoda menyusun proyek/strategi program dengan baik dan dijalankan secara kompeten.
  5. Membuktikan dan secara kritis dalam mempertanyakan, dan mengevaluasi keseluruhan aspek internal dan eksternal dari lingkungan proyek/program.
  6. Mengevaluasi kemampuan proyek/program yang secara langsung dihadapkan dengan tantangan dalam pelaksanaannya di Indonesia.
  7. Membangun keterampilan yang diperlukan dalam merumuskan dan melaksanakan strategi proyek/program.
  8. Mengembangkan kekuatan manajerial yang mampu melakukan judgment untuk kepemimpinan transformational pada tingkat manajer program/proyek.

 BUKU TEKS UTAMA

  1. Meredith, J.R., dan Mantel, S.J.,Jr. (2012). Project Management: A Managerial Approach. 8th Hoboken,John Wiley & Sons,NJ.[MM]
  2. Levin, G. (2013). Program Management: A Life-Cycle Approach. CRS Press, Boca Raton, FL. [LG]

BUKU TEKS PENDUKUNG

  1. Project Management Body of Knowledge (PMBOK) Guide FifthEdition. (Optional)
  2. Program Management Professional Exam StudyGuide (PgMP). 2007. (Optional)
  3. Artikel-artikel pilihan (Best Practices) dari Project Management Journals & Project Management Institute (PMI) of USA.
  4. Bahan bacaan tambahan akan didistribusikan pada saat perkuliahan.

METODA PEMBELAJARAN
Metoda pembelajaran yang digunakan dalam mata kuliah ini adalah metoda pembelajaran yang berpusat pada siswa (Student-Centered Learning-SCL). Dalam pendekatan ini, mahasiswa berperan sebagai peserta didik aktif yang menemukan dan membangun pengetahuan mereka sendiri. Instruktur hanya berfungsi sebagai fasilitator untuk membantu mahasiswa mencapai tujuan belajar dan mengembangkan keterampilan interpersonal. Waktu di kelas akan dikhususkan untuk membahas konsep, bahan bacaan, dan atau masalah dalam subjek mata kuliah.

METODA PENILAIAN

  1. Ujian Tengah Semester 30%
  2. UjianAkhir Semester 30%
  3. Presentasi, Diskusi, danPartisipasi 25%
  4. Tugas 15%

MATERI KULIAH
Mata kuliah Project and Program Management dengan bobot 3 SKS diselenggarakan dalam 14 sesi perkuliahan dan 2 sesi ujian @150 menit untuk kelas regular dan 12 sesi perkuliahan dan 2 sesi ujian @180 menit untuk kelas eksekutif. 

Sesi Topik Bahan Bacaan

1

 

Achieving Business Advantages through Program Management & Strategic Planning; The World of Projects
Tugas Individu: Summarize LG 1,2 & MM 1

Silabus

LG 1, 2 & MM 1

2

 

Change Management; Selecting Projects Strategically & The Role of the Program & Project Manager—Sense maker
Tugas Individu: Summarize LG 3, 17 & MM 2, 3
LG 3, 17: MM 2 & 3
3 Communication, Complexity theory and Programs; Program Initiation; The Role of Projects in Organization
Tugas Individu: Summarize LG 4, 5 & MM 5
LG 4, 5 & MM 5
4 Project, Portfolio, and Program Management; Enterprise Project Management (EPM)
Tugas Individu: Summarize LG 21 & MM 6

LG 21; MM 6 Article of EPM

5

Demystifying Stakeholder Management; Working and Partnering with others
Tugas Individu: Summarize LG 8 & MM 4

LG 8; MM 4

6 Benefits Management & The Earned Benefit Method for Controlling Program Performance
Tugas Individu: Summarize LG 6, 7

LG 6, 7

7 Project Planning—Planning the work activities & Program Governance
Tugas Individu: Summarize LG 11; MM 6
LG 11; MM 6
Ujian Tengah Semester
8 Project Planning—Project Costs & Budgets; Activity Scheduling
Tugas Individu: Summarize MM 7, 8
MM 7, 8
9 Allocating Resources to the Project & Effective Program Management
Tugas Individu: LG 18, MM 9
LG 18; MM 9
10 Project Execution & Mobilizing the Organization—the Discipline of Execution
Tugas Individu: Summarize LG13; MM 10, 11
LG 13, MM 10, 11
11 Presentasi Kelompok & Diskusi1 & 2
Kasus Project/Program Management 1, 2
Modul
12 Presentasi Kelompok & Diskusi 3 & 4
Kasus Project/Program Management 3, 4
Modul
13 Presentasi Kelompok & Diskusi 5, 6
Kasus Project/Program Management 5, 6
Modul
14 Evaluating & Completing the Project
Wrap-Up: Sustainability Program Management & program Risk Management

MM 12, 13; LG 16, 23

Ujian Akhir Semester

YOGYAKARTA: Jl. Teknika Utara, Yogyakarta, Indonesia 55281 | Telepon: (62) (274) 556912, 515536, 562222, 589384, 511036 | Faksimile: (62) (274) 564388 | Hotline: 0811-282-3806
JAKARTA: Jl. Dr. Saharjo No. 83 Tebet Jakarta Selatan | Telepon: (62) (21) 83700333, 83700339, 83700340 | Faksimile: (62) (21) 83700372 | Hotline: 0813-1844-9088